Ejecutivo de Servicios y Valores

Funciones principales del puesto

1. Revisar el fondo de caja correspondiente para iniciar y finalizar labores.
2. Recoger en el departamento de UASV la llave que custodia el fondo de caja.
3. Ingresar al sistema correspondiente a la apertura de caja maestra.
4. Abrir una orden de servicio por paciente para atención del servicio y gestión de cobro.
5. Realizar el cobro respectivo por los servicios, bajo las diferentes formas de pago vigentes en la institución.
6. Comunicar al paciente sobre los artículos o servicios que van a ser cobrados.
7. Validar el correo electrónico del cliente para direccionar el envio de la facturación electrónica correspondiente al servicio.
8. Realizar los adelantos de dinero necesarios durante el día cuando la cifra es mayor o igual a los ¢100000 ( cien mil colones) descontando el fondo de caja.
9. Solicitar al encargado los suministros y papelería necesarios para el desempeño de sus funciones de manera oportuna así como reportar las averías en sus equipos.
10. Velar por que sus cierres de caja no presente faltantes y/o sobrantes mayores a ¢100 ( cien colones)
11. Confirmar las agendas médicas y brindar citas a los pacientes en otros servicios del hospital.
12. Crear o verificar el expediente clínico del paciente con los datos de la identificación personal y completar cada uno de los items solicitados para cumplir con lo establecido en el procedimiento de epidemiología.
13. Conocimiento de la agenda CRM de todos los departamentos.
14. Realizar otras funciones que solicite la jefatura.