Gestor de Resurtido e Inventarios

Monitorear de forma continua y precisa los niveles de inventario de insumos médicos, medicamentos, materiales de laboratorio y otros recursos críticos del hospital, con el fin de generar requerimientos de compra alineados a la demanda real. El puesto contribuye a mantener una operación eficiente bajo un enfoque “demand driven” (impulsado por la demanda) y con prácticas de Ejecución y Operaciones de Ventas (S&OE), asegurando así la disponibilidad oportuna y costo-efectiva para una atención clínica de calidad.

Requisitos

Grado académico: LTécnico o Bachiller universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o afines
Ingles Básico
Manejo de paquete de office, Power BI
2 años de experiencia en puestos similares

Competencias del puesto

Trabajo en equipo
Conciencia Organizacional
Servicio al Cliente
Adaptación al Cambio

Funciones principales del puesto

Mantener un nivel de servicio al cliente / Tasa de llenado 98% (Fill rate)
Monitorear constantemente los niveles de inventario para generar requerimientos de compra precisos, alineados a la demanda real del hospital
Gestionar las actividades de planificación diarias mediante el monitoreo y análisis de la demanda real y el pace de ventas en farmacia y laboratorio, informando las desviaciones de este versus el plan y el forecast.
Aplicar principios de planificación “demand driven” para mantener una reposición dinámica y adaptativa ante cambios en el consumo
Implementar y dar seguimiento a procesos de Ejecución y Operaciones de Ventas (S&OE) para ajustar la reposición con base en la variabilidad de la demanda
Colaborar estrechamente con los servicios médicos, farmacia y laboratorio para anticipar necesidades operativas y eventos especiales.
Controlar y monitorear los días de inventarios (DOH) de cada farmacia, piso(s) y laboratorio, para evitar excedentes o agotados en los puntos de venta/consumo
Elaborar distintos análisis para la identificación de riesgos/oportunidades (días de inventario, sell out, faltantes, agotados, entre otros), para proponer planes de acción específicos.
Generar pedidos sugeridos con base en análisis estadístico y los indicadores establecidos, así como comparar los pedidos en firme versus los pedidos sugeridos para identificar variaciones y reforzarlos.
Analizar datos históricos, patrones de consumo y tendencias clínicas para predecir requerimientos futuros de materiales críticos.
Coordinar con el área de compras la emisión oportuna de órdenes de compra según los análisis de cobertura y rotación.
Analizar y evaluar niveles de inventario y fulfillment de las ordenes de los requerimientos de farmacia, pisos y laboratorio, así como KPI´s de inventario (rotación, días de inventario, GMROI, In Stock).
Identificar y resolver inconvenientes relacionados con el flujo logístico del resurtido programado a farmacias, laboratorio y pisos de manera oportuna y proactiva.
14. Diseñar y actualizar parámetros de reorden en los sistemas de gestión con base en el comportamiento de la demanda.
Generar reportes ejecutivos y operativos que respalden el proceso de toma de decisiones en abastecimiento.
Realizar cualquier función que indique la jefatura.

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